各学院：

为加强毕业论文（设计）的全过程管理，实现毕业论文管理信息化，配合教育部本科毕业论文（设计）抽检工作，不断提升毕业论文（设计）质量，经过前期调研、研讨、培训、问题反馈与系统优化等环节，现决定启用本科毕业论文（设计）管理系统。具体工作事项安排如下：

一、总体要求

毕业论文（设计）管理系统是集“师生互选—选题—任务书下达—开题—开题答辩—指导记录—查重检测（AICG检测、格式检测）—论文评阅—答辩安排—存档—抽检报送”于一体的全流程电子化管理平台，可促进毕业论文（设计）工作全过程管理，保障各阶段工作有序推进。

各学院要重视毕业论文（设计）工作过程管理，相关文档必须在系统中进行保存，严格按照学校时间节点完成相应阶段工作，向教师、学生做好宣传动员工作，精心组织，落实责任，将质量观念融入毕业论文（设计）管理全过程全环节。

二、适用范围及对象

1.本科应届毕业生、指导教师、评阅老师、教研室主任及相关管理人员等。

2.自2026届本科毕业生开始启用本科毕业论文（设计）管理系统。

三、系统登录方式

（一）便捷登录流程

【学校官网】-【教务处网站】-【毕设管理系统】

（二）网页登录

登录网址: http://co.gocheck.cn/13507

1.学生账号为：学号；初始密码为：Zz123456。

2.教师账号为：工号；初始密码为：Zz123456。

学院配置完成后，各角色可登录系统。在登录系统后，务必修改初始密码，并进入个人信息维护界面，逐项完善基本信息，并按照系统提示完成电子签名的设置，确保个人信息准确完整，为后续各项业务操作的顺利开展提供保障。

四、相关工作安排与要求

请各学院根据学校论文工作总体安排，进入系统按以下流程完成2026届毕业论文（设计）工作。

1.指导老师和学生登录系统，维护个人信息，设置电子签名。

2.学院确定师生指导关系及学生选题，建立课题库。

3.指导教师向学生下达任务书。

3.学生填写并提交开题报告，指导老师审核开题报告。

4.学生在系统中提交毕业论文初稿，或根据学院要求提交初稿检测稿。

5.指导老师在指导学生做毕业论文（设计）过程中的互动交流可在线上批阅或线下进行；学生根据任务书下达、开题、开题答辩、初稿、修改稿和定稿等环节如实整理指导记录填报至系统，指导老师审核完善指导记录。

7.学生系统中提交论文修改检测稿。

9.学生系统中提交毕业论文指导情况。

10.指导教师评阅学生提交的毕业论文（设计），并给出成绩及评语；

11.指导教师在系统中为学生指定评阅教师；评阅教师评阅毕业论文（设计）并给出成绩、评语或修改意见。

12.答辩录入员在系统中设置答辩小组、指定答辩秘书、安排答辩时间和地点，并且选择相应的学生进入答辩小组。

13.答辩后，答辩秘书录入学生答辩成绩，由答辩组长审核确定学生答辩成绩；学生录入答辩记录并由答辩组答辩秘书审核完善。

14.学生根据答辩小组意见，修改毕业论文（设计），并提交毕业论文（设计）定稿及毕业设计定稿作品（含代码、视频、图片等各类作品）。

15.指导老师审核毕业论文（设计）终稿和全套过程性材料，院系管理员审核毕业论文（设计）成绩评定表。

16.教学秘书（干事）将毕业论文（设计）总评成绩录入青果教务系统并发布。

17.学院做好毕业论文（设计）档案资料的审查及归档工作，保证完整和准确。

五、工作时间节点

2025年10月10日前：完成系基础信息配置与维护，包含组织管理、职务权限管理、教职工管理、学生管理等信息配置与维护。

2025年11月2日前：确定指导关系，导入学生选题。

2025年11月23日前：完成指导教师任务书下达及任务书指导。

2026年1月8日前：完成开题报告、开题答辩及开题指导、开题答辩记录。

2026年3月中旬：完成毕业论文（设计）初稿及相似度检测、AIGC检测，完成初稿指导记录填报及审核。

2026年4月下旬：完成毕业论文（设计）答辩前定稿及相似度检测、AIGC检测，完成修改稿、定稿指导记录填报及审核。

2026年4月下旬：完成指导老师和评阅人评审，给定评审意见和建议成绩，完成答辩资格审查。

2026年5月12日前：完成毕业论文（设计）答辩，给定答辩评审意见和建议成绩。

2026年5月14日前：完成毕业论文（设计）成绩评定工作。

2026年6月中旬：完成毕业论文（设计）学位授予信息审核及学生毕业论文（设计）材料归档。

2026年9月中旬：完成毕业论文（设计）教育部论文抽检信息审核和报送。

六、操作说明

毕业论文（设计）管理系统，用户角色分为学生、指导教师、教研室主任、教学秘书（干事）、答辩录入员、院系负责人等角色，分别制订相关操作手册，方便广大师生查阅使用。

附件：1.毕业论文（设计）管理系统——学生操作手册.docx

附件：2.毕业论文（设计）管理系统——指导教师操作手册.docx

附件：3.毕业论文（设计）管理系统——评阅教师操作手册.docx

附件：4.毕业论文（设计）管理系统——教研室主任操作手册.docx

附件：5.毕业论文（设计）管理系统——答辩录入员操作手册.docx

附件：6.毕业论文（设计）管理系统——院系负责人、教学秘书操作手册.docx

教务处       

2025年9月28日