各部门、各单位：

为扎实做好2026-2027学年第一学期课表编排筹备工作，保障新学期教学工作平稳、规范、有序开展，进一步规范全校教学场地资源管理，现组织开展全校教学场所信息全面排查与系统维护工作，现将有关事项通知如下：

一、工作要求

各单位需全面摸清多媒体教室、实验场所、多功能教室等各类教学场所的实际使用情况，逐一核查、修正教务系统内场地容纳人数、使用状态、基础属性等核心数据。为新学期课表编排等工作提供精准的数据支撑，最大限度盘活现有教学场地资源，提升教学场地使用效率，杜绝场地资源闲置、错配、滥用等问题，保障全校教学秩序稳定运行。

二、维护内容

各单位需对照所属场所实际现状，逐项核对、更新可用教学场所信息，重点维护以下内容：

（一）基础信息核对修正。全面核查场所楼宇名称、场所编号、楼栋楼层、归属单位等基础信息，及时整改场所名称错误、编号混乱、归属错乱、位置标注偏差等问题，保证所有基础信息真实、准确、规范。

（二）场所参数精准更新。严格核实各场所额定容纳学生人数、标准授课座位数等关键参数，杜绝参数与实际场所不符的情况，保障场所调配数据精准有效。

（三）使用状态标注。精准划分场所使用状态，正常可用、暂停使用等状态需清晰标注。对暂停使用的场所，需详细备注停用原因，若因设备故障、设施损坏导致无法使用的，须主动对接相关部门开展检修维护。场所维修完成、恢复使用条件后，需第一时间报备教务处，同步更新系统使用状态，确保所有可用场所全部纳入教学资源调配范围。

三、时间安排

请各单位于8月14日前，完成所辖全部教学场所的实地排查、数据核对与信息更新工作，规范填写《教学场所教务系统设置信息变动表》，将电子版材料报送至教务处谢文嘉OA邮箱。

四、工作要求

（一）高度重视，压实工作责任

教学场所信息维护是新学期教学运行保障、课表编排的基础性、关键性工作。各单位要提高思想认识，专人专项负责此项工作，明确责任人、细化工作分工，全面排查所辖场地，做到无遗漏、无差错、无盲区，确保维护工作落地见效。

（二）据实核查，保障数据真实

本次信息维护严格以实地核查结果为唯一依据，严禁凭空填报、虚假填报、敷衍应付。所有系统数据必须真实反映场所实际条件，切实保障教务系统数据的权威性、准确性、时效性。

（三）常态管控，建立长效机制

完成本次集中维护后，各单位需建立教学场所信息动态管理。后续如出现设备损坏、停用、复用、参数变更等情况，需及时向教务处备案并同步更新教务系统信息，实现教学场地资源常态化、规范化、动态化管理。

五、其他事项说明

结合新学期课前教学条件保障现场验收工作，教务处将联合现代教育技术中心、实验室管理中心、后勤处、督查室等部门，组建课前教学条件保障联合检查小组，对全校教学场所条件及信息维护情况开展联合检查与验收。

教学场所教务系统设置信息变动表.xlsx

                                   教务处     

2026年7月5日