各学院：

根据郑州工商学院《校外实习管理暂行办法》（校教〔2021〕61号）及《关于做好2026届毕业实习（顶岗实习）工作的通知》，为进一步做好毕业实习、顶岗实习工作相关资料归档与管理，现将有关事项通知如下。

一、材料归档

（一）学生归档材料

1.集中实习归档材料包含：毕业实习三方协议（本科）/顶岗实习三方协议（专科）、学生校外实践教学安全承诺书、实习周报、毕业实习报告（本科）/顶岗实习报告（专科）。

2.分散实习归档材料包含：学生自主联系实习申请表、学生自主实习联系函、实习单位同意学生自主实习回执、学生校外实践教学安全承诺书、实习周报、毕业实习报告（本科）/顶岗实习报告（专科）。

毕业实习、顶岗实习学生档案材料统一装入专用档案袋，以行政班级为单位按学号顺序，注明“件数”等信息，附学生原始成绩单进行归档；电子材料，结合本单位实际情况，以行政班级为单位按学生学号进行归档。

3.填写要求

实习周报每篇不少于500字，周报填写数量以学生实际实习时间为准，不得少于人才培养方案要求周次；毕业实习、顶岗实习报告中“实习大纲”依据各专业《毕业实习教学大纲》《顶岗实习教学大纲》填写，报告正文不少于3000字。

毕业实习报告、顶岗实习报告与实习周报必须由实习生本人如实填写，不得出现雷同或抄袭。

（二）学院工作归档材料

学院工作材料主要包括以下内容：

1.毕业实习、顶岗实习工作计划

2.毕业实习、顶岗实习实施方案（分专业）

3.毕业实习、顶岗实习指导教师分配一览表

4.毕业实习、顶岗实习材料（每人一袋）

5.毕业实习、顶岗实习学生备案登记表

6.毕业实习、顶岗实习三方协议（集中实习学生）

7.毕业实习、顶岗实习原始成绩单（分行政班级）

8.毕业实习、顶岗实习质量分析报告（分专业）

9.毕业实习、顶岗实习工作总结

10.优秀实习生推荐材料

11.其他

二、时间安排

2026年6月9日前，完成毕业实习、顶岗实习材料归档工作。

三、工作要求

（一）为严格规范毕业实习、顶岗实习教学管理流程，确保实习教学资料归档规范完备、齐全无误，须严格落实“专业自查、系部互查、学院抽查”三级审核工作机制。逐级逐项核查归档材料的格式规范性、内容完整性；对不符合归档标准的材料一律退回并限期整改，对材料缺失的明确补报清单与提交时限，确保实习教学资料闭环管理、规范归档。

（二）毕业实习、顶岗实习材料是重要的教学活动档案，是各类检查和教学评价的重要教学凭证。请各学院认真按照《关于做好2026届毕业实习、顶岗实习工作的通知》中关于材料归档要求，结合本单位实际情况，制定《毕业实习归档方案》《顶岗实习归档方案》，仔细检查各项归档材料的内容及规范性，认真核对数量，确保归档材料的真实性、完整性和准确性。请各学院5月20日前将《毕业实习归档方案》《顶岗实习归档方案》报送至教务处实践教学科。

联系人：郝艳、吴桐

联系电话：85303915

教务处     

2025年5月9日