关于做好2026届毕业论文（设计）材料归档的通知_实践教学

关于做好2026届毕业论文（设计）材料归档的通知

日期：2026-05-08 作者：来源：浏览量：529

各学院：

2026届本科毕业论文（设计）工作已进入最后阶段，根据《郑州工商学院本科生毕业论文（设计）管理办法》《郑州工商学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》，为进一步做好毕业论文（设计）工作相关资料归档与管理，现将有关事项通知如下：

一、毕业论文（设计）归档材料

（一）学生档案材料

1.毕业论文（设计）正文文本：封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录。

2.毕业论文（设计）附件材料：图纸、文档资料、实验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、磁带、磁盘、图片及其他有价值的资料。

3.毕业论文（设计）过程材料：任务书；开题报告、开题答辩记录（归档最终答辩记录）；指导记录；承诺书、原创性声明及使用授权；指导教师评语及建议成绩；评阅人评语及建议成绩；答辩记录（归档最终答辩记录）；答辩评语及建议成绩；成绩评定表；学术不端检测报告（简版报告）；AIGC检测报告。

其中，《原创性声明及使用授权》根据2026年2月发布新版《学位论文编写规则》（GB/T 7713.1-2025）国家标准制定，本届学生归档在过程性材料，已配置到论文管理系统模板中，具体内容见附件。

（二）学院工作材料

学院工作材料主要包括以下内容：

1．毕业论文（设计）工作计划及专项工作实施方案

2．学生毕业论文（设计）材料（每人一袋）

3．毕业论文（设计）院级检查材料

4．毕业论文（设计）质量分析报告（分专业）

5．毕业论文（设计）工作总结

6．优秀毕业论文（设计）推荐材料

7．院级优秀毕业论文（设计）集（自主编印）

8．其他

二、毕业论文（设计）归档要求

（一）电子材料归档

1.5月12日前在毕业论文管理系统中，学院完成所有过程材料审批流程、学生成绩的评定工作。

2.通过答辩的学生根据答辩要求修改论文，5月25日起可在论文管理系统提交“答辩后终稿”论文，自主进行最终版论文重复率、AIGC检测。指导教师对检测情况进行审核，审核时间：2026年5月25日至5月29日。为避免学生误将答辩前论文检测上传到最终版论文检测位置，5月25日前不开放最终版论文上传检测。

3.各学院统筹本单位电子版材料归档事宜。毕业论文（设计）及所有过程性材料均以毕业论文管理系统导出为准，导出Word版后按照论文进度时间核对材料日期，调整格式后进行电子归档（如：过程性文件凡不足一页的需要调整完善）。

（二）纸质材料归档

1.按照《毕业论文（设计）资料袋》背面的资料清单和顺序进行纸质材料归档，以行政班为单位按学号顺序，注明“件数”等信息，附学生原始成绩单、专业班级选题目录进行归档。

2.凡涉及电子签名的要求字迹工整、呈现清晰。

3.关于论文的印制，参考《郑州工商学院本科生毕业论文（设计）撰写规范》其中有关单面、双面打印以及文本页边距设置等有关要求执行。

4.指导教师须严格审核最终归档的纸质版为系统上传最终定稿版本。

5.学院需安排审核人和复核人对纸质版资料归档进行核对，6月9日前完成纸质材料的归档工作。

四、工作要求

毕业论文（设计）材料作为教学活动的重要档案，是检验与评价教学质量的关键凭证。各学院务必高度重视此项材料的归档工作，结合本单位实际制定切归档方案，严格执行检查与核对流程，确保所有归档留存材料准确无误。

请各学院于2026年5月20日前报送电子版《毕业论文（设计）归档工作方案》至教务处实践教学科。

联系人：吴桐

联系方式：85303915

教务处

2026年5月8日