各部门、各单位：
为及时掌握我校教职工的科研活动和成果状况，做好年度科研表彰与奖励工作，自2023年开始我校的科研统计为每季度登记一次。
2023年度科研统计具体要求如下：
一、统计的范围和内容
第一季度：2023年1月1日至2023年3月31日
第二季度：2023年4月1日至2023年6月30日
第三季度：2023年7月1日至2023年9月30日
第四季度：2023年10月1日至2023年12月31日
我校教职工以我校为第一署名单位所完成的《科研成果登记管理办法》（科研〔2017〕4号）第二条范围内的科研成果。
二、统计流程
（一）登录“河南省高校科技管理云服务平台”进行个人成果登记（如需开设账号，请联系院部科研管理员），http://wanfang.rcloud.edu.cn/business/login.do。
（二）各院（部）根据成果原件及相关书面材料审核系统内的成果信息。
（三）审核通过的成果原件及相关书面材料以院（部）为单位随汇总表一并报送至科研处（行政人员可单独报送）。
三、统计要求
（一）凡我校多人参与的科研成果、项目等，由第一完成人或项目主持人录入云服务平台，不得重复录入。我校组织的校级项目、校本教材，不进行登记。具体要求如下：
1.教师登录系统后，必须维护个人信息，如职称、学位、所在部门等，有变化的及时修改。
2.录入论文时，需将以下材料的PDF格式扫描件全部上传至“附件信息”：
（1）封面；
（2）版权页；
（3）目录；
（4）正文全文扫描件或PDF原文；
（5）检索页（如被有关检索系统收录，需提交相关部门的有效检索证明）
如果是项目的阶段性成果，或结项论文，录入时务必准确选择项目来源。
3.录入项目时，请务必对照立项通知书选择项目级别，保证录入信息正确；凡2023年度结项课题（已取得结项证书），项目状态需调整为完成（已提交结项材料，但尚未取得结项证书的项目，不得将项目状态调整为完成），按照结项证书填写结项时间，并将以下相关材料的PDF格式扫描件，全部上传至“项目文档”：
（1）申报书；
（2）立项通知单（没有的，可不提供）；
（3）中期检查报告（没有的，可不提供）；
（4）结项报告；
（5）结项证书（有获奖证书的，也要加上获奖证书）。
4.录入专利时，需将以下材料的PDF格式扫描件，全部上传至“附件信息”：
（1）请求书；
（2）说明书；
（3）专利证书。
5.录入专著、编著、教材等著作时，需如实录入编写字数，且务必填写图书在版编目（CIP）数据。图书在版编目（CIP）数据中作者姓名作为职称评审等工作的业绩认可条件。并将以下材料的PDF格式扫描件，全部上传至“附件信息”：
（1）封面;
（2）目录；
（3）说明具体编写内容页；
（4）版权页；
（5）专著，需另附图书馆信息科盖章的查重报告。
6.录入获奖成果时，需将以下材料的PDF格式扫描件，全部上传至“附件信息”：
（1）参赛通知；
（2）获奖名单；
（3）获奖作品；
（4）获奖证书。
7.教师参与的学术交流活动，也需要将会议信息录入云平台，并提供参会邀请函、会议议程，如有宣读论文的，需提交论文一份。
（二）以上成果需提交相关书面材料。具体要求如下：
1.论文：封面、版权页、目录、正文全文扫描件或PDF原文、检索页复印件及期刊原件。如被有关检索系统收录，需另提交相关部门的有效检索证明原件；被SCI、EI、SSCI、A＆HCI等收录，需另提交权威部门的有效检索资料或收录证明原件。
2.项目：项目封面、目录、申报书、立项通知、结项报告、结项证书，A4纸双面打印，按顺序胶装成册。
3.获奖：获奖证书、获奖通知文件或证明材料复印件等，A4纸双面打印，按顺序装订成册。获奖证书原件，审核后返还。
4.专利：请求书、说明书、专利证书（A4纸双面彩印）。
5.著作：封面、目录、说明具体编写内容页、版权页复印件及原件。专著，需另附原稿查重报告原件（图书馆信息科盖章有效，重复率不超过30%）。省级以上统编、规划教材，需另附省级教育行政部门批准教材立项的文件原件。
6.文艺作品：证明材料原件，审核后返还。
（三）各院（部）科研管理员务必严格审核本部门教职工录入的个人信息、成果信息的规范性、准确性。
（四）未按要求登记信息、提交纸质材料的成果不予奖励。
四、相关材料报送要求
（一）以院（部）为单位，报送成果原件、复印件，并附领导签字、加盖部门公章的汇总表纸质版。
（二）行政人员可单独报送成果原件和复印件。
（三）汇总表电子版以“2023年度第X季度科研统计汇总表-单位名称”命名，发送至科研处邮箱（ztbukeyanchu@qq.com）。
（四）截止时间
第一季度：2023年4月7日
第二季度：2023年7月7日
第三季度：2023年10月7日
第四季度：2023年12月7日
（五）当季度未登记的成果可参与下一季度的科研统计。第四季度仍未登记的成果请于2024年3月10日前在系统中进行补登记，并按本通知要求及时提交相应材料至科研处，不再另行通知。
科研处
2023年3月13日