各部门、各单位：
为全面掌握我校教职工一年来的科研活动和成果状况，做好年度科研表彰与奖励工作，合理制定2022年度科研计划，现开始我校2021年度科研统计。具体要求如下：
一、统计的范围和内容
2021年1月1日至2021年12月31日期间，我校教职工以我校为第一署名单位所完成的《科研成果登记管理办法》（科研〔2017〕4号）第二条范围内的成果、项目等内容。
二、统计流程
（一）利用“河南省高校科技管理云服务平台”进行个人网上登记，新入职教师需联系科研处开设账号。http://wanfang.rcloud.edu.cn/business/login.do
（二）各院（部）根据成果原件及相关书面材料审核系统内的成果信息。
（三）审核通过的成果原件及相关书面材料以院（部）为单位统一报送，行政人员可单独报送。
三、统计要求
（一）凡我校多人参与的成果、项目等，由第一完成人或项目主持人录入云服务平台，不得重复录入。我校组织的校级项目、校本教材，不进行登记。具体要求如下：
1.教师登录系统后，必须完善个人信息，如职称、学位、所在部门等，有变化的及时修改。
2.录入论文时，需将封面、版权页、目录、正文全文扫描件或PDF原文、检索页，以扫描件PDF格式上传至“附件信息”。如被有关检索系统收录，需提交相关部门的有效检索证明；如果是项目的阶段性成果，或结项论文，录入时务必准确选择项目来源。
3.录入项目时，请务必对照立项通知书选择项目级别，保证录入信息正确；凡2021年度结项课题（已取得结项证书），项目状态需调整为完成（已提交结项材料，但尚未取得结项证书的项目，不得将项目状态调整为完成），按照结项证书填写结项时间，并将申报书、立项通知、中期检查报告、结项报告、结项证书等相关材料，以扫描件PDF格式上传至“项目文档”。
4.录入专利时，需将请求书、说明书、专利证书，以扫描件PDF格式上传至“附件信息”。
5.录入专著、编著、教材等著作时，需如实录入编写字数，且务必填写图书在版编目（CIP）数据。图书在版编目（CIP）数据中作者姓名作为职称评审等工作的业绩认可条件。封面、目录、说明具体编写内容页、版权页，以扫描件PDF格式上传至“附件信息”。专著，需另附图书馆信息科盖章的查重报告。
6.录入获奖成果时，需将参赛通知、获奖名单、获奖作品、获奖证书，以扫描件PDF格式上传至“附件信息”。
7.教师参与的学术交流活动，也需要将会议信息录入云平台，并提供参会邀请函、会议议程，如有宣读论文的，需提交论文一份。
（二）以上成果需提交相关书面材料。具体要求如下：
1.论文：封面、版权页、目录、正文全文扫描件或PDF原文、检索页复印件及期刊原件。如被有关检索系统收录，需另提交相关部门的有效检索证明原件；被SCI、EI、SSCI、A＆HCI等收录，需另提交权威部门的有效检索资料或收录证明原件。
2.项目成果：项目封面、目录、申报书、立项通知、结项报告、结项证书，A4纸双面打印，按顺序胶装成册。
3.获奖成果：获奖证书、获奖通知文件或证明材料复印件等，A4纸双面打印，按顺序胶装成册。获奖证书原件，审核后返还。
4.专利：请求书、说明书、专利证书原件。
5.著作：封面、目录、说明具体编写内容页、版权页复印件及原件。专著，需另附原稿查重报告原件（图书馆信息科盖章有效，重复率不超过30%）。省级以上统编、规划教材，需另附省级教育行政部门批准教材立项的文件原件。
6.文艺作品：证明材料原件，审核后返还。
（三）各院（部）管理员务必严格审核本部门教职工录入的个人信息、成果信息的规范性、准确性。
（四）未按要求登记信息、提交纸质材料的成果不予奖励。
（五）此次未登记的成果请于2022年3月10日前在系统中进行补登记，并按本通知要求及时提交相应材料至科研处，不再另行通知。
四、相关材料报送要求
（一）以院（部）为单位，报送成果原件、复印件，并附领导签字、加盖部门公章的汇总表纸质版。
（二）行政人员可单独报送成果原件和复印件。
（三）汇总表电子版发送至科研处邮箱ztbukeyanchu@qq.com。
（四）截止时间2021年12月10日
科研处
2021年11月5日