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学生考研工作管理办法
日期:2021-08-20  作者:[db:作者] 来源:[db:来源]  浏览量:94

为进一步提升学校的本科教学质量,更好地调动学生考研积极性,为其提供良好的考研环境,奖励为考研工作做出贡献的集体和个人,制定本办法。

一、工作目标

在全面提升教学质量的基础上,为学生提供全面、周到的考研服务,鼓励更多学生报考研究生以及更多人员参与学生考研管理和服务工作,逐年提高考研录取率,使考研成为毕业生就业的重要补充渠道。

二、工作职责

学校成立考研工作领导小组,负责全校考研辅导的日常工作。各院(部)成立考研工作小组,负责各院(部)的考研工作宣传、发动,指派专人负责和指导相关工作开展。

(一)学校考研工作领导小组

组  长:分管教学的副校长

成  员:各部门、各单位负责人

领导小组下设办公室,办公室设在教务处,办公室主任由教务处处长担任。

(二)校级主要考研管理与服务工作部门

教务处、学生处、图书馆、继续教育学院是学校层面考研管理与服务工作部门,管理与服务范围如下:

教务处:负责落实学校的决策部署,制定和落实考研工作方针政策和中长期规划,布置年度工作任务,在教学计划中开设考研相关课程,整理汇总全校考研信息和,组织开展表彰奖励等工作。

学生处:负责引导更多学生报考研究生,组织辅导员开展考研学生的日常管理工作,安排假期留校复习考研学生的住宿。

图书馆:负责考研自习室的分配和日常管理。

继续教育学院:负责安排公共课辅导、考研辅导培训等工作。

(三)考研工作的主体责任者

各院(部)负责人是第一责任人,学院教学副院长、学院团总支书记、教学秘书、任课教师、辅导员、班主任等全员参与,各负其责,主要工作任务是:

1.执行教学计划中开设的考研相关课程,指导学生参加各种有利于提高学习积极性和考研的学术竞赛活动,积极做好考研的宣传与宣讲工作。

2.负责学生考研工作日常事务。统计辅导老师和考研学生的联络方式,帮助考研学生解决学习生活困难,开展考研专业课程的集体或个别辅导,开展考研学生的心理咨询与辅导,进行考研成绩的统计与分析,开展上线学生的面试辅导等。

3.建立与本学院、本学科相关录取院校和往届考生的紧密联系,搜集和发布与考研相关的各种指南、信息,帮助考生拓宽录取渠道、提高录取率与调剂成功率。

4.指导教师根据专业方向和专业特长,具体负责考研学生的辅导工作,研究考研指导信息,提高考研指导水平;搜集学生报考学校及专业考研信息,指导学生填报志愿;指导学生制定复习计划,督促并检查学生计划的执行情况;开展学生个别辅导及答疑;加强学生考研信心教育,发现问题及时与辅导员沟通。

(四)教务处负责与公共课教学相关院(部)的联系,其他职能部门全力支持与配合考研工作

1.人文艺术学院、公共基础课教学部和思想政治理论教学部分别承担外语、数学与政治三门考研公共课程的教学与辅导。

2.教务处根据考研学生复习、考试、面试等环节需要,配合各院(部)对课程设置、实习、实践、考试等教学环节做出合理安排与调整。

3.后勤处为考研学生提供假期饮食就餐,并负责安排接送辅导老师车辆。

三、年度常规工作

(一)学年第一学期

9月,开展考研动员与咨询。

10月,组织网上报名与现场信息确认工作。

11月,统计考研学生名单。

12月,帮助考研学生参加考试。

(二)学年第二学期

3月-4月,统计考研学生成绩;对过线学生进行面试辅导;帮助学生与报考学校、导师建立联系,争取录取机会;搜集录取信息,帮助过线学生争取调剂名额与调剂学校。

5月,统计录取学生信息,进行工作总结,归档相关文档资料。

全学年根据考研学生情况安排考研辅导课程。

根据学校总体工作安排,召开考研总结表彰大会。

四、奖励机制

(一)学校设立考研专项奖励基金,专门用于支持和鼓励学生考研相关工作,奖励在学生考研组织、管理、服务过程中表现突出的相关单位和个人。

1.按参考率给予奖励

参考率是指本院(部)参加全国硕士研究生入学统一考试并有成绩记载的学生人数占本院(部)本科毕业生总人数的比例。各院(部)参考率基数比例为35%(含),低于35%的不奖励。按排名分别给予院(部)奖励:第一名5000元、第二名3000元、第三名1000元。

2.按过线率给予奖励

过线率是指本院(部)全国硕士研究生入学统一考试的总成绩以及各单科成绩均达国家最低控制线的学生人数占本院(部)本科毕业生总人数的比例。依据前期各院(部)制订的考研工作方案实施情况材料进行考核(例如:考研教师辅导答疑记录,考研座谈、讲座、交流会新闻或组织材料等),按各院(部)过线率排名分别给予奖励:第一名6000元、第二名2500元、第三名1500元。

3.按录取率给予奖励

录取率是指本院(部)被全国硕士研究生招生单位录取的学生人数占本院(部)本科毕业生总人数的比例。依据前期各院(部)制订的考研工作方案实施情况材料进行考核(例如:考研教师辅导答疑记录,考研座谈、讲座、交流会新闻或组织材料等。),按各院(部)录取率排名分别给予奖励:第一名6000元、第二名2500元、第三名1500元。

4.按考研进步情况给予奖励

对各院(部)考研录取率高于往年录取率比例1%(含)的进行奖励:第一名5000元、第二名3000元、第三名2000元。

5.按单科过线率给予奖励

根据各院(部)全国硕士研究生入学统一考试单科成绩过线率情况,综合考虑考研公共课教学相关院(部)在学生考研过程中的积极作用,给予考研公共课教学相关院(部)单科成绩过线率奖励:第一名5000元。

6.“优秀考研指导教师”评选

综合考虑各院(部)教育教学、管理人员在学生考研工作中的积极作用,按照录取率排名:第一名单位评选10名优秀工作者,第二名单位评选6名优秀工作者,第三名单位评选2名优秀工作者。

单科过线率排名第一的考研公共课教学院(部)评选2名优秀工作者,单科过线率后两名的考研公共课教学院(部)推荐1名优秀工作者。

以上工作人员获评“优秀考研指导教师”,授予荣誉证书。

(二)全国各高校没有设置硕士学位点的专业,其毕业生人数不记入该院(部)毕业生总人数。

(三)各院(部)在发放奖金时,要专款专用,凡随意挪用、弄虚作假的,一旦查实,学校将追回其奖励金额并通报。

五、其他要求

各院(部)要制定详细的学生考研工作实施细则和工作计划,明确本单位学生考研工作具体目标,实行精细化管理,切实做好学生考研指导与服务工作。

六、附则

本办法自文件下发之日起实施,2019年发布的《考研工作管理办法》(教字〔2019〕4号)同时废止。