各学院：
为推进我校实习教学过程的规范化管理，不断提升实习教学质量，决定自2026-2027学年第一学期起启用校友邦实习管理平台（以下简称实习管理平台），现将有关事项通知如下：
一、启用范围
本届毕业班“毕业实习”“顶岗实习”课程环节依托校友邦平台进行管理，其他实习实践类课程如认知实习、专业实习等暂不启用平台。
二、登录注册
（一）教师登录
电脑端便捷登录：学校官网－教务处网站－实习管理平台
电脑端网页登录：登录网址www.xybsyw.com
手机小程序登录：微信小程序搜索“校友邦教师版”
选择教师登录，教师账号为工号：初始密码为zzgs1234
教师登录后，如果是多重角色，比如既是指导老师又是管理员，可进行角色切换。
（二）学生注册和登录
1.学生注册
第一步先通过微信小程序账号注册登录，激活账号、完成学籍认证并绑定学籍信息。具体流程为：微信关注小程序“校友邦”直接进入，点击立即登录→微信快速登录或用手机号登录（设置账号密码）→选择学籍认证，按要求准确填写学籍信息，提交认证。如认证不通过，核对学籍信息修改后再提交。
2.学生登录
电脑端便捷登录：学校官网－教务处网站－实习管理平台
电脑端网页登录：登录网址www.xybsyw.com选择学生登录
账号为学生手机号，密码为手机端个人设置的密码（手机注册时设置）
手机小程序登录：微信小程序搜索“校友邦”，微信快速登录或用手机号登录。
具体操作流程详见附件。
三、职责与分工
参与实习实训工作的所有人员在使用实习管理平台时，根据各自不同的角色及授权开展相应的工作。
1.校级管理员：由教务处统一管理，职责主要有设置学院、专业、学年学期、制度文件，完成实习模板的重构与系统部署；进行各类权限设置、查看统计报表、线上监督检查等。
2.学院负责人：各学院院长、教学院长已被设为学院管理员，有权查看相关数据，设定和变更指导老师权限。
3.学院管理员/实习负责人：完成基础信息设置（完成实习课程、实习学生、实习指导教师信息导入），发布实习计划（选择实习形式、制定实习要求，编辑实习项目、关联指导老师）、实践基地管理、查看统计报表等。
4.专业管理员：按学院管理员要求完成实习计划、制定实习要求、编辑实习项目、关联指导老师等工作。
5.指导老师：指导老师负责若干学生的实习实训指导，包括岗位、报名审核；签到考勤查看提醒；周日志和实习报告批阅；部分统计信息查看。
6.学生：参与实习实训的学生，需要在微信小程序激活身份信息，完成《安全教育》课程学习、签订《安全承诺书》，提交实习岗位或报名项目、签到考勤、提交周报和实习报告等。
各角色操作手册及操作视频见附件。
四、工作要求
1.各学院应尽快组织指导教师、学生熟悉实习管理平台使用方法，完成指导老师、学生用户激活。
2.由各学院统筹平台内学生考勤、请假审批等管理工作。
3.请各学院依托实习管理平台，强化实习学生安全管理，落实安全责任。抓实实习中的过程监控，根据实习大数据及时排查异常情况。通过实习周报和实习检查功能及时了解学生人身安全和心理安全状况。
4.实习结束后，请指导老师组织学生从系统中导出相关资料整理存档。
目前我校实习管理平台正处于建设初期，第一阶段以熟悉平台流程、适配线上管理模式为工作目标。本届学生《校外实践教学安全承诺书》《实习周报》《实习报告》等材料统一依托平台线上归集与管理。前期已组织各专业实习负责人开展专项培训，并建立实习平台服务交流群。平台使用期间，相关问题、意见建议均可在群内及时反馈沟通。请各学院高度重视，扎实推进各项实习过程管理工作。同时，在平台操作过程中务必严格做好学生个人信息与隐私保护，规范信息管理，保障平台运行安全。
教务处
2026年10月30日
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