各学院：
为规范2027届本科毕业论文（设计）全过程管理，明确毕设管理系统操作流程与各环节职责，保障本科毕业论文（设计）工作有序开展，现就规范使用毕设管理系统有关事项通知如下：
一、适用对象
本科应届毕业生、指导教师、评阅教师、系主任及相关管理人员等。
二、系统设计
我校2027届本科毕业论文（设计）指导工作主要依托毕设管理系统完成以下环节：“导入选题—任务书下达—开题—开题答辩—指导记录—中期检查—查重检测（AICG检测、格式检测）—论文评价—答辩安排—存档—抽检报送”。
三、系统登录
（一）便捷登录流程
【学校官网】-【教务处网站】-【毕设管理系统】
（二）网页登录
登录网址： http://co.gocheck.cn/13507
1.学生账号为：学号；初始密码为：Zz123456。
2.教师账号为：工号；初始密码为：Zz123456。
师生登录系统后，务必修改初始密码，并进入个人信息维护界面，逐项完善基本信息，按照系统提示完成电子签名的设置，确保个人信息准确完整，为后续各项业务操作的顺利开展提供保障。
四、重点操作环节
1．登录系统：指导老师和学生登录系统，维护个人信息，设置电子签名。
2．指导关系确立与课题库建设：学院确定师生指导关系及学生选题，建立课题库。
3．任务书下达：指导教师向学生下达任务书，系主任审批、学院负责人审批。
4．开题报告撰写与审核：学生填写并提交开题报告，指导老师审核开题报告。
5．开题答辩：学生填写答辩纪要，提交答辩秘书审批；答辩秘书完成答辩成绩录入，答辩组长审批。
6．论文撰写：指导老师组织学生开展论文撰写，师生互动交流可在线上批阅或线下进行。
7．指导记录：学生根据任务书下达、开题、开题答辩、初稿、修改稿和定稿等环节如实整理指导记录填报至系统，指导老师审核完善指导记录。
8．中期检查：指导教师组织学生开展中期自查工作，核对毕业论文（设计）进度、研究成果、存在问题及后续计划，完成中期检查表填写，系主任、学院负责人审批。
9．初稿检测：学生在系统中提交论文初稿并完成初稿学术不端检测。
10．定稿检测：学生在系统中提交论文定稿并完成定稿学术不端检测。
11．论文评阅：指导教师评阅学生提交的毕业论文（设计），并给出成绩及评语；指导教师在系统中为学生指定评阅教师；评阅教师评阅毕业论文（设计）并给出成绩、评语或修改意见。
12．毕业答辩设置：答辩录入员在系统中设置答辩小组、指定答辩秘书、安排答辩时间和地点，并且选择相应的学生进入答辩小组。
13．毕业答辩：答辩后，答辩秘书录入学生答辩成绩，由答辩组长审核确定学生答辩成绩；学生录入答辩记录，答辩秘书审核完善。
14．终稿检测：学生根据答辩小组意见，对毕业论文（设计）进行最终修改、打磨完善，在系统中提交论文终稿并完成终稿学术不端检测。根据学院要求同步完成终稿作品（含代码、视频、图片等各类作品）上传。
15．成绩评定：指导老师审核毕业论文（设计）终稿和全套过程性材料，学院毕业论文（设计）工作领导组负责人审核毕业论文（设计）成绩评定表。
16．成绩发布：学院将毕业论文（设计）总评成绩录入青果教务系统并发布。
17．材料归档：学院做好毕业论文（设计）档案资料的审查及归档工作，保证完整和准确。
五、2027届工作时间节点
2026年10月16日前：完成师生信息配置与维护。
2026年11月2日前：确定指导关系，导入学生选题。
2026年11月23日前：完成指导教师任务书下达；着手准备开题报告。
2026年12月28日前：完成开题报告审核；完成开题答辩组织，答辩记录录入、答辩成绩录入工作。
2027年3月初：完成任务书下达、开题、初稿等环节指导记录填报及审核；完成中期检查工作。
2027年3月中旬：完成毕业论文（设计）初稿及学术不端检测。
2027年4月下旬：完成毕业论文（设计）答辩前定稿及学术不端检测；完成指导记录填报及审核。
2027年4月下旬：完成指导老师和评阅人对毕业论文（设计）评阅工作，给定评价成绩及建议，完成答辩资格审查。
2027年5月12日前：完成毕业论文（设计）答辩，给定答辩评审意见和建议成绩。
2027年5月14日前：完成毕业论文（设计）成绩评定工作。
2027年6月中旬：完成毕业论文（设计）学位授予信息审核及学生毕业论文（设计）材料归档。
2027年9月中旬：完成毕业论文（设计）教育部论文抽检信息审核和报送。
请各学院高度重视，组织指导教师及2027届本科毕业生严格按学校要求规范开展毕业论文（设计）指导工作，依托毕设管理系统落实线上全过程管理；广泛动员师生认真学习系统操作手册（详见附件），熟悉平台各项操作流程。学校将统一组织系统专项培训，各学院须严格对照上述时间节点推进各阶段工作，确保2027届本科毕业论文（设计）工作规范、有序、高质量完成。
教务处
2026年10月12日
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