各学院：

根据教育部《关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）和郑州工商学院《校外实习管理暂行办法》（校教〔2021〕61号）等有关要求，为进一步做好毕业实习、顶岗实习工作相关资料归档与管理，现将有关事项通知如下。

一、材料归档

（一）学生归档材料

1.集中实习归档材料包含：毕业实习三方协议（本科）/顶岗实习三方协议（专科）、学生校外实践教学安全承诺书、实习周报、毕业实习报告（本科）/顶岗实习报告（专科）。

2.分散实习归档材料包含：学生自主联系实习申请表、学生自主实习联系函、实习单位同意学生自主实习回执、学生校外实践教学安全承诺书、实习周报、毕业实习报告（本科）/顶岗实习报告（专科）。

毕业实习、顶岗实习学生档案材料统一装入专用档案袋，以行政班级为单位按学号顺序，注明“件数”等信息，附学生原始成绩单进行归档；电子材料，结合本单位实际情况，以行政班级为单位按学生学号进行归档。

3.填写要求

实习周报每篇不少于500字，周报填写数量以学生实际实习时间为准，不得少于人才培养方案要求周次；毕业实习、顶岗实习报告中“实习大纲”依据各专业《毕业实习教学大纲》《顶岗实习教学大纲》填写，报告正文不少于3000字。

毕业实习报告、顶岗实习报告与实习周报必须由实习生本人如实填写，不得出现雷同或抄袭。

（二）学院工作归档材料

学院工作材料主要包括以下内容：

1.毕业实习、顶岗实习工作计划

2.毕业实习、顶岗实习实施方案（分专业）

3.毕业实习、顶岗实习指导教师分配一览表

4.毕业实习、顶岗实习材料（每人一袋）

5.毕业实习、顶岗实习学生备案登记表

6.毕业实习、顶岗实习三方协议（集中实习学生）

7.毕业实习、顶岗实习原始成绩单（分行政班级）

8.毕业实习、顶岗实习质量分析报告（分专业）

9.毕业实习、顶岗实习工作总结

10.优秀实习生推荐材料

11.其他

二、时间安排

2025年6月8日前，完成毕业实习、顶岗实习材料归档工作。

三、工作要求

（一）为保证毕业实习、顶岗实习教学管理过程规范性、材料归档完整性，要严格落实教学资料学院抽查、教研室互查，专业自查三级审查工作机制，逐一核查归档材料的规范性、完整性，对不符合归档要求的予以退回、限期整改，对归档材料缺失的明确补充要求、限期提交。

（二）毕业实习、顶岗实习材料是重要的教学活动档案，是检查和评估教学活动的重要教学凭证。请各学院认真按照《关于做好2025届毕业实习、顶岗实习工作的通知》中关于材料归档要求，结合本单位实际情况，制定《毕业实习归档方案》《顶岗实习归档方案》，仔细检查各项归档材料的内容及基本要求，认真核对数量，确保归档材料的真实性、完整性和准确性。请各学院5月16日前将《毕业实习归档方案》《顶岗实习归档方案》报送至教务处实践教学科。

联系人：郑文静 

联系电话：85303915

       教务处        

2025年4月28日