各学院：

2024届本科毕业论文（设计）工作已进入最后阶段，为进一步做好毕业论文（设计）工作相关资料归档与管理，现将有关事项通知如下：

一、毕业论文（设计）归档

（一）学生档案材料

1.毕业论文（设计）正文文本。

2.毕业论文（设计）过程管理材料：任务书、开题报告、开题答辩记录、二次开题答辩记录、指导记录、承诺书、指导教师评语及建议成绩、评阅人评语及建议成绩、答辩记录、答辩评语及建议成绩、二次答辩记录、二次答辩评语及建议成绩、成绩评定表、学术不端检测报告。

3.毕业论文（设计）附件材料：图纸、文档资料、实验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、磁带、磁盘、图片及其他有价值的资料。

4.以上毕业论文（设计）学生档案材料统一装入专用档案袋，以行政班为单位按学号顺序，注明“件数”等信息，附学生原始成绩单、专业班级选题目录进行归档。

5.毕业论文（设计）学生电子稿件，以行政班为单位按学生学号进行归档；其余毕业论文（设计）过程管理、附件材料，各学院结合本单位实际情况进行归档事宜。

（二）学院工作材料

学院工作材料主要包括以下内容：

1.毕业论文（设计）工作计划及专项工作实施方案

2.毕业论文（设计）指导教师分配一览表

3.毕业论文（设计）选题题目及成绩一览表

4.毕业论文（设计）各专业选题来源统计表

5.学生毕业论文（设计）材料（每人一袋）

6.毕业论文（设计）选题评审材料

7.毕业论文（设计）开题答辩安排情况

8.毕业论文（设计）毕业答辩安排情况

9.毕业论文（设计）原始成绩单（分行政班级）

10.毕业论文（设计）质量分析报告（分专业）

11.毕业论文（设计）工作总结

12.毕业论文（设计）指导教师考核评价材料

13.优秀毕业论文（设计）推荐材料

14.院级优秀毕业论文（设计）集（自主编印）

15.其他

二、时间安排

2024年6月9日前，完成毕业论文（设计）材料归档。

三、工作要求

（一）增强责任意识，强化责任落实

学院作为毕业论文（设计）的直接管理者，要严格把控毕业论文（设计）各环节落实教学管理责任制；指导教师作为毕业论文（设计）教学的第一责任人要全面负责所指导学生的毕业论文（设计）各项工作，切实担负起对学生指导和审查职责；学生作为本科毕业论文（设计）的撰写者，要努力培养自己的科学思维和严谨的科学态度，严格遵守学校和学院的各项规章制度，认真的在教师的指导下完成毕业论文（设计）的各项内容。

（二）强化抽检评价，筑牢材料质量关

为保证毕业论文（设计）教学管理过程规范性、材料归档完整性，要严格落实本科毕业论文（设计）教学资料学院抽查、教研室互查，专业自查三级审查工作机制，逐一核查归档材料的规范性、完整性，对不符合归档要求的予以退回、限期整改，对归档材料缺失的明确补充要求、限期提交。

（三）明确归档要求，强化材料归档把控

毕业论文（设计）材料是重要的教学活动档案，是检查和评估教学活动的重要教学凭证。请各学院认真按照《关于开展2024届本科毕业论文（设计）工作的通知》中关于材料归档要求，结合本单位实际情况，制定毕业论文（设计）归档方案，仔细检查各项归档材料的内容及基本要求，认真核对数量，确保归档材料的严谨和完整。5月24日前将《毕业论文（设计）归档工作方案》报送至教务处实践教学科。

联系人：吴桐  联系电话：85303915

 教务处       

2024年4月28日