各院（部）：
根据《郑州工商学院实验室开放共享管理办法（试行）》《关于开展2022-2023学年第二学期开放实验项目申报工作的通知》等文件有关要求，经各院（部）推荐，学校审核批准，同意张瑞君负责的《VR虚拟现实技术研究》等101个项目立项（附件1）。为进一步做好实验室开放项目的组织管理等工作，现将有关要求通知如下：
一、项目组织管理
（一）各院（部）负责本单位所有项目的日常管理工作，为立项项目提供所需要的软硬件支持，检查项目进展情况，实时进行监督，确保项目保质保量完成。
（二）各开放实验项目所属单位要积极动员、广泛号召学生参加教师立项项目。申请参加项目的学生应与项目负责人主动联系，经项目负责人同意后参与项目。
（三）实验室开放期间，各实验场所要做好开放实验室的安全管理工作，负责对进入实验室的学生进行安全教育。
（四）项目负责人要按照立项要求，积极组织项目实施工作，及时对项目实施过程中的原始数据、实验现象、图片、成果等进行收集，认真登记实验室教学及使用登记材料，并记录不少于4次开放实验项目实施过程材料，最终形成结项报告，原则上所有项目完成预期成果后方可结项。
（五）立项项目原则上不得延期结项，因故不能按时结项的应提出书面报告，说明原因及以后的实施方案，经项目所属单位审批，教务处同意后方可延长，否则按未完成处理。
（六）在项目实施过程中，确因特殊原因需变更项目内容或项目组成员，须由项目负责人提出书面申请，经项目所属单位审批，教务处同意后方可变更。
二、项目实施过程管理
（一）实验开始前，参与项目的相关人员应充分准备，做好完备的实验项目实施方案和准备工作。
（二）实验项目实施时，登记《开放实验项目学生信息登记表》（附件2），确定分组。
（三）实验过程中，应注重培养参与人的实验素质、操作技能、科学思维方法和严谨的治学态度，记录并完成《开放实验项目实施影像记录》（附件3）。
（四）实验结束后，项目组应向实验室提交《实验报告》《实验总结》及开放实验项目研究成果（附件4）。
三、项目结项与工作量认定
（一）实验室开放项目结项时，项目负责人需提交《实验室开放项目总结报告》（附件5）、与项目申报预期成果相符的相关附件（开放实验项目实验报告、论文、实物作品、图纸、获奖证书、软件等开放实验项目成果）等材料，由所在院（部）审核后，报教务处认定工作量。
（二）为保证项目顺利实施，提升项目效益，教务处将不定期开展抽查。
附件：1.2022-2023学年第二学期开放实验项目统计表.xlsx
教务处
2023年4月3日