各院（部）：

2021届本科毕业论文（设计）和毕业实习工作已进入最后阶段，为规范本科毕业论文（设计）和毕业实习管理，做好毕业论文（设计）和毕业实习相关资料的归档和管理，做如下规范要求：

一、本科毕业论文（设计）

毕业论文（设计）资料（图纸、文档资料、实验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、磁带、磁盘、图片及其他有价值的资料）原则上由教师收回，统一由院（部）指定专人负责收集、整理和归档。

毕业论文（设计）工作结束后，各系（教研室）应将学生毕业论文（设计）归类整理存档，以便进行质量监控评价和各级检查。毕业论文（设计）档案应包括以下内容：

（一）本科毕业论文（设计）档案材料

1.毕业论文（设计）课题申请表（单独归档）

2.毕业论文（设计）任务书

3.毕业论文（设计）开题报告

4.毕业论文（设计）指导记录

5.毕业论文（设计）承诺书

6.毕业论文（设计），包括题目、目录、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、正文及相关图表、参考文献及其他附件等

7.毕业论文（设计）答辩记录

8.毕业论文（设计）指导教师评语及建议成绩

9.毕业论文（设计）评阅人评语及建议成绩

10.毕业论文（设计）答辩评语及建议成绩

11.毕业论文（设计）成绩评定表

12.毕业论文（设计）价值资料

13.毕业论文（设计）其他材料

（二）院（部）本科毕业论文（设计）相关资料

1.毕业论文（设计）指导教师分配表

2.毕业论文（设计）更换指导学生申请表

3.毕业论文（设计）工作计划

4.毕业论文（设计）相关教研活动安排记录

5.毕业生毕业论文（设计）答辩工作方案

6.毕业生毕业论文（设计）答辩安排表

7.毕业论文（设计）工作总结

8.毕业论文（设计）指导教师考核评价表

9.毕业论文（设计）初期、中期、末期抽检总结

10.毕业论文（设计）成绩单（原始）

11.毕业论文（设计）汇总目录及成绩

12.毕业论文（设计）质量分析报告（各专业）

13.毕业论文（设计）电子资料（以专业班级为单位存档）

14.其他资料

二、毕业实习

毕业实习教学档案由各院（部）归档留存，根据2021届毕业实习相关材料规范，做好毕业实习报告相关材料归档留存。

三、其他要求

1.毕业论文（设计）、毕业实习及相关材料是重要的教学活动档案，是检查和评估教学活动的重要教学凭证。请各院（部）仔细检查、核对，确保毕业论文（设计）、毕业实习归档留存的材料齐全、规范。

2.各院（部）应严格参照《本科生毕业论文（设计）撰写规范》及论文印装相关要求进行印装工作，同时做好毕业论文（设计）作品等价值性材料存档工作。

3.毕业论文（设计）、毕业实习等相关材料，以专业班级为单位进行存档，毕业论文（设计）、毕业实习成绩单（原始）随材料存档。

4.各院（部）应结合实际情况，制订毕业生毕业论文（设计）和毕业实习归档相关方案，于5月14日前报备教务处。教务处将适时对2021届毕业论文（设计）和毕业实习教学档案开展专项检查、整治活动。

 

教务处           

2021年4月30日