各部门、各单位：
为全面掌握我校教职工一年来的科研活动和成果状况，做好年度科研表彰与奖励工作，合理制定2021年度科研计划，现开始我校2020年度科研统计。现将具体要求通知如下：
一、统计的范围和内容
2020年1月1日至2020年11月30日期间，我校教职工以我校为第一署名单位所完成或承担的《郑州工商学院科研成果登记管理办法》第二条范围内的科研成果、科研项目等内容。
二、统计流程
1. 利用“河南省高校科技管理云服务平台”进行个人网上登记，新入职教师需联系科研处开设账号。
2. 各单位根据成果原件及相关书面材料审核系统内的成果信息。
3. 审核通过的成果原件及相关书面材料以院（部）为单位统一报送；行政人员可单独报送。
三、统计要求
1. 凡我校多人参与的成果、项目等，由第一完成人或项目主持人录入云服务平台，不得重复录入。
具体要求如下：
①教师登录系统后，必须完善个人信息，如职称、学位、所在部门等，有变化的及时修改。
②录入论文时，需将封面、版权页、目录、正文全文扫描件或PDF原文、检索页，以扫描件PDF格式上传至“附件信息”。如被有关检索系统收录，需提交相关部门的有效检索证明；如果是项目的阶段性成果，或结项论文，录入时务必准确选择项目来源。
③录入课题时，请务必对照立项通知书选择项目级别，保证录入信息正确；凡2020年度结项课题（已取得结项证书），项目状态需调整为完成（已提交结项材料，但尚未取得结项证书的项目，不得将项目状态调整为结项），按照结项证书填写结项时间，并将申报书、立项通知、中期检查报告、结项报告、结项证书等相关材料，以扫描件PDF格式上传至“项目文档”。
④录入专利时，需将请求书、说明书、专利证书，以扫描件PDF格式上传至“附件信息”。
⑤录入专著、编著、教材类著作时，需如实录入编写字数，且务必填写图书在版编目（CIP）数据。封面、目录、说明具体编写内容页、版权页，以扫描件PDF格式上传至“附件信息”。除统编或规划教材类外，图书在版编目（CIP）数据中作者姓名作为职称评审等工作的业绩认可条件。专著，需上传由查重单位盖章的不早于出版时间的查重报告。
⑥录入获奖成果时，需将参赛通知、获奖名单、获奖作品、获奖证书，以扫描件PDF格式上传至“附件信息”。
⑦教师参与的学术交流活动，也需要将会议信息录入云平台，并提供参会邀请函、会议议程，如有宣读论文的，需提交论文一份。
2. 除我校组织的校级教改项目、“金课”课程建设项目、校本教材外，其他成果需提交书面材料。
具体要求如下：
①论文：封面、版权页、目录、正文全文扫描件或PDF原文、检索页复印件及期刊原件，如被有关检索系统收录，需提交相关部门的有效检索证明原件。
②被SCI、EI、SSCI、A＆HCI等收录论文：检索资料或收录证明原件。
③科研成果：鉴定、结项（项目封面、目录、申报书、立项通知、结项报告、结项证书）、获奖证书（含获奖通知文件）或证明材料复印件等，A4纸双面打印，按顺序胶装成册。
④专利：请求书、说明书、专利证书原件。
⑤著作：封面、目录、说明具体编写内容页、版权页复印件及原件。专著，另附不早于出版时间的原稿查重报告原件。
⑥省级以上统编、规划教材：省级教育行政部门批准教材立项的文件。
⑦获奖成果：获奖证书原件，审核后返还。
⑧文艺作品：证明材料原件，审核后返还。
3. 各单位务必严格审核本部门教职工录入的个人信息、成果和项目信息的规范性、准确性。删除已经离职且没有科研项目或科研成果的教师信息。
4. 未按要求登记信息、提交纸质材料的成果不予奖励。
5. 此次未登记的科研成果请于2021年3月10日前在系统中进行补登记，并按本通知要求及时提交相应材料至科研处审核，不再另行通知。
四、相关材料报送要求
1. 各院（部）在审核完后，将各类成果汇总表电子版发送科研处，纸质版需部门领导签字，并加盖部门公章。成果原件和复印件按汇总表顺序整理，随纸质版汇总表一并报送科研处。
2. 报送时间：2020年12月1日至12月18日
3. 报送地点：行政楼303室
4. 联系人：刘鑫
科研字〔2017〕4号 郑州工商学院关于印发《郑州工商学院科研成果登记管理办法》的通知.doc
科研处
2020年11月6日