校属各单位：
为全面掌握我校教职工一年来的科研活动和成果状况，做好年度科研表彰与奖励工作，合理制定2019年度科研计划，现开始对学校2018年度的各类科研成果进行统计。同时为了进一步提升我校科研管理水平 ，推动我校科研管理信息化工作，本次统计工作将使用科研管理云平台进行登记，望各单位做好组织、收集、初审和汇总工作。现将具体要求通知如下：
一、统计的范围和内容
2018年1月1日至2018年12月16日期间，我校教职工以我校为第一署名单位所完成或承担的《郑州工商学校科研成果登记管理办法》第二条范围内的科研成果、科研项目等内容。
二、统计方式
采用网上个人录入和成果材料书面核对的方式进行。为加快我校科研管理信息化建设，提高管理效率，本年度的成果登记利用“河南省高校科技管理云服务平台”实行个人网上登记。个人登记后，各单位应对系统里录入的本部门成果进行审核，并将审核通过的成果的书面材料提交科研处核对。
三、统计要求
1.凡我校多人参与的成果、项目等，由第一完成人或项目主持人录入云服务平台，不得重复录入。我校为非第一完成单位的科研项目、论文成果、获奖成果、专利成果、鉴定成果在统计时需在项目名称后加（外）。
注：①教师登录系统后，必须完善个人信息，如职称、学位、所在部门等有变化的，及时修改。
②录入立项课题时请务必对照立项通知书背面项目类型选择项目级别，以保证录入信息的正确性。
③已经取得结项证书的项目，请将项目状态调整为完成；已提交结项材料但尚未取得结项证书的项目不得将项目状态调整为结项。
④录入论文、著作、获奖、专利、著作权等成果时需将成果原件扫描件或照片以PDF或JPEG格式上传“附件信息”。
⑤凡2018年度结项课题（已经取得结项证书），需将研究报告上传“我的成果-研究报告”栏目。项目来源需准确选择，比如科技类项目，“省科技计划项目”归为“省、市、自治区科技计划项目”、“河南省教育厅科学技术研究重点项目”归为“主管部门科技项目”、“郑州市科技计划项目”归为“其他课题”、校级自立课题归为“自选课题”等；社科类项目，“省政府决策招标课题”归为“省、市、自治区社科基金项目”、“河南省教育厅人文社科项目”应归为“省教育厅社科项目”、校级自立课题归为“学校社科项目”，其他上级部门如省社科联、市社科联、教育厅等其他项目归为“地、市、厅、局等政府部门项目”。云平台中其他地方涉及项目来源的选择，也依此归类。
⑥我校教师发表的科研论文，期号录入规范格式为“2018年第**期”；如果是项目的阶段性成果，录入时必须准确选择项目来源。我校教师主编或参编教材，须如实录入编写字数。
⑦教师参与的学术交流活动，也需要将会议信息录入云平台，并提供参会邀请函、会议议程，如有宣读论文的，需提交论文一份。
⑧各单位必须对本部门教师录入的个人信息、成果或项目信息的规范性、准确性进行把关和审核；对于已经离职且没有在研项目或科研成果的教师，需在系统将其信息删除；所在部门有调整的请及时将“所在科研单位”修改为当前所在部门。
⑨科研处审核时，如发现未按要求或不能准确进行网上登记或提交相关纸质材料的成果或项目，成果不给予奖励。
2.样刊未到的论文成果此次不予统计;获奖证书未到获奖成果此次不予统计；未印刷出版的教材或著作成果此次不予统计。此次未登记的科研成果请于2018年3月18日前在系统中进行补登记，并按本通知要求及时提交相应材料至科研处审核，不再另行通知。
3.除我校组织的校级教改项目、成人教育开放课程外，其他成果需提交书面材料。书面材料提供要求：
著作类登记成果的封面、目录、说明具体编写内容页、版权页复印件及原件； 论文需包含封面、版权页、目录、正文全文、检索页，如被有关检索系统收录，需提交相关部门的有效检索证明；科研成果鉴定、结项（结项课题需将每个项目按照项目封面、目录、立项通知、申请书、结项报告、结项证书等按顺序装订成册）、获奖证书（含获奖文件通知）或证明材料复印件；符合规定的文艺作品的证明材料的复印件；专利提供专利请求书、说明书、专利证书；检索资料或收录证明一份（被SCI、EI、SSCI、A＆HCI等收录论文）； 省级以上统编、规划教材，应附省级教育行政部门批准教材立项的文件。
4.部门需提交本单位各类成果汇总表（系统导出）纸质材料一份，部门领导签字，并加盖部门公章。
四、材料报送要求
1.各单位在审核完本单位成果后，须将本单位2018年的成果从系统中导出，形成汇总表，并将原件和复印件按照汇总表顺序收齐，统一上交科研处。
2.报送时间：2019年1月2日至1月4日
3.报送地点：行政楼303室
4.联系人：彭曙光老师
5.使用云平台过程中如有疑问请致电科研处，电话：85303032
科 研 处
2018年12月17日